01企業(yè)搭建售后服務(wù)點評系統(tǒng)根據(jù)什么規(guī)范?
《產(chǎn)品售后服務(wù)點評系統(tǒng)》規(guī)范(GB/T27922-2011)
02售后服務(wù)都涵蓋哪些方面?
售后服務(wù)是指的向顧客售出產(chǎn)品或從顧客接受無形產(chǎn)品開端,所提供的有償或無償?shù)姆?wù)。
售后服務(wù)包括但不局限于以下方面:規(guī)劃、咨詢、送貨、裝置、商場服務(wù)等
03經(jīng)過售后服務(wù)認(rèn)證有什么重要意義
1、售后服務(wù)系統(tǒng)是服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)桿認(rèn)證,認(rèn)證意圖是評出服務(wù)優(yōu)秀的企業(yè);
2、認(rèn)證的成果是證明企業(yè)按照規(guī)范實施了售后服務(wù),并到達(dá)了某一個等級(星級),基本達(dá)標(biāo)級至最高級五星級;
3、大型企事業(yè)單位招投標(biāo)、政府采購等活動的重要參考和資質(zhì)要求;
4、顧客認(rèn)可,經(jīng)過認(rèn)證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標(biāo)識“售后服務(wù)認(rèn)證”星級標(biāo)志,具有說服力和證明性,供顧客放心選購。
5、提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量水平,增強顧客服務(wù)取得感,提高顧客滿意度和忠誠度。
6、繼續(xù)改善服務(wù),完善服務(wù)系統(tǒng),樹立良好售后服務(wù)口碑,繼續(xù)改善服務(wù)質(zhì)量,增強服務(wù)利潤鏈繼續(xù)收益。
04售后服務(wù)認(rèn)證,是哪一種類型的認(rèn)證
《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》規(guī)定:我國的認(rèn)證分“產(chǎn)品、服務(wù)、辦理系統(tǒng)”三類認(rèn)證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于產(chǎn)品認(rèn)證類別;“ISO9001質(zhì)量辦理系統(tǒng)”、“ISO14001環(huán)境辦理系統(tǒng)”等,屬于辦理系統(tǒng)認(rèn)證類別。還有一類就是服務(wù)認(rèn)證,產(chǎn)品售后服務(wù)認(rèn)證屬于服務(wù)認(rèn)證類別,是運用《產(chǎn)品售后服務(wù)點評系統(tǒng)》規(guī)范(GB/T27922-2011),對企業(yè)的服務(wù)才能進(jìn)行審閱,對服務(wù)水平做出點評。
05售后服務(wù)認(rèn)證,需要配備售后服務(wù)辦理師嗎?
是的,GB/T27922-2011規(guī)范5.1.2.2提出:“按服務(wù)辦理人員總數(shù)的10%配置售后服務(wù)辦理師,負(fù)責(zé)對售后服務(wù)作業(yè)的辦理和對售后服務(wù)活動的指導(dǎo)”
根據(jù)有關(guān)部門的權(quán)威調(diào)查,企業(yè)相關(guān)辦理人員的數(shù)量一般占企業(yè)總?cè)藬?shù)的15%左右。但有一些企業(yè)的辦理人員較多,有一些較少,統(tǒng)計上可能存在差異性,一般狀況下辦理師的配置數(shù)量基本在企業(yè)總?cè)藬?shù)的1%左右,一般來說企業(yè)至少要配備1名售后服務(wù)辦理師。
06如何培訓(xùn)售后服務(wù)辦理師?
售后服務(wù)辦理師的資質(zhì)培訓(xùn)是對學(xué)員進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的崗位培訓(xùn),從法律和實踐的視點剖析點評典型案例,為學(xué)員提供一整套便于理解、易于掌握、操作性強的售后服務(wù)辦法與技巧,培訓(xùn)結(jié)束后由世通世界認(rèn)證頒發(fā)全國通用的證書。
07售后服務(wù)認(rèn)證也需要年審嗎?
售后服務(wù)點評應(yīng)是繼續(xù)性的,得出點評成果后,應(yīng)至少按年度進(jìn)行監(jiān)督點評(包括顧客、第三方的監(jiān)督),至少每三年重新點評一次,到達(dá)保持和改善的意圖。
08售后服務(wù)認(rèn)證有哪些重要條件?
在中華人民共和國境內(nèi)注冊的各類生產(chǎn)、出售及服務(wù)型企業(yè),并同時具有以下相關(guān)條件:
●1.有完善的售后服務(wù)規(guī)章準(zhǔn)則;
●2.有專人負(fù)責(zé)售后服務(wù)作業(yè)系統(tǒng);
●3.有售后服務(wù)專項資金保障;
●4.售后服務(wù)無重大失誤;
●5.企業(yè)有經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的售后服務(wù)辦理師及服務(wù)部隊等;
●6.企業(yè)具有獨立法人資格。
09規(guī)范對顧客投訴處理有什么要求?
1、專職部門記錄顧客投訴,樹立完整的投訴檔案。
2、及時反饋和處理顧客投訴,有用解決顧客投訴。
3、配備服務(wù)調(diào)解人員,并有對突發(fā)事件進(jìn)行及時處理、對服務(wù)失誤進(jìn)行補救的措施。
10售后服務(wù)認(rèn)證的點評指標(biāo)有哪些?
指標(biāo)大類:售后服務(wù)系統(tǒng)40分+產(chǎn)品服務(wù)35分+顧客服務(wù)25分。總分100分
11認(rèn)證分哪些等級?是按照什么分?jǐn)?shù)劃分的?
星級設(shè)定根據(jù)GB/T27922-2011 《產(chǎn)品售后服務(wù)點評系統(tǒng)》規(guī)范進(jìn)行檢查。認(rèn)證檢查的成果是證明企業(yè)按照規(guī)范實施了售后服務(wù),并到達(dá)了某一個高度(星級),它是評分制的認(rèn)證規(guī)范,按點評的分值來衡量服務(wù)才能的高低。
根據(jù)評分值評定企業(yè)售后服務(wù)水平,并以不同等級區(qū)分優(yōu)質(zhì)程度!
70分以下,或許特別扣分項到達(dá)5個以上(含5個),為點評不合格。
對于評分到達(dá)70分以上(含70分),且特別扣分項低于5個的企業(yè),按照以下要求進(jìn)行等級劃分:
1、到達(dá)70分(含70分)以上,達(dá)標(biāo)級售后服務(wù);
2、到達(dá)80分(含80分)以上,三星級售后服務(wù);
3、到達(dá)90分(含90分)以上,四星級售后服務(wù);
4、到達(dá)95分(含95分)以上,五星級售后服務(wù)。
12特別扣分項有哪幾種?
1、不符合國家法律、法規(guī)的要求;
2、不符合企業(yè)有關(guān)服務(wù)準(zhǔn)則的要求;
3、不符合行業(yè)專業(yè)性的特殊要求;
4、對服務(wù)系統(tǒng)運行有影響的狀況。
每個特別扣分項在評分值之外扣除1分,且應(yīng)進(jìn)行整改
13認(rèn)證的流程是怎樣的?
答:(1)企業(yè)向世通認(rèn)證中心提出申請,提交申請表和相應(yīng)資料。
(2)世通認(rèn)證檢查材料,經(jīng)過申請則與企業(yè)簽訂認(rèn)證合同。
(3)評審部檢查企業(yè)的服務(wù)系統(tǒng)文件。
(4)派遣評審員到企業(yè)現(xiàn)場評審和評分。
(5)經(jīng)評審委員會后檢查經(jīng)過,頒發(fā)相應(yīng)星級的服務(wù)認(rèn)證證書。
14從申請認(rèn)證到獲證的時刻大概需要多久?
答:視企業(yè)準(zhǔn)備的狀況和評審狀況,一般來說1-3個月。
15產(chǎn)品售后服務(wù)認(rèn)證的費用是多少?
認(rèn)證的收費是按有關(guān)規(guī)定的,需要參考企業(yè)的實際人數(shù)來確定
16詳細(xì)審閱流程是怎樣的?
認(rèn)證分兩個階段進(jìn)行:第一階段檢查,主要進(jìn)行文件檢查并承認(rèn)第二階段檢查準(zhǔn)備的充分性;第二階段檢查,檢查員到企業(yè)現(xiàn)場按規(guī)范要求進(jìn)行檢查,還要進(jìn)行評分,認(rèn)證規(guī)范是評分制,按點評的分值來衡量服務(wù)才能的高低。
17如何辨別服務(wù)認(rèn)證證書的真?zhèn)危?
服務(wù)認(rèn)證成果均可在全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)渠道進(jìn)行查詢。
登陸全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)渠道(cx.cnca.cn)主頁,在“認(rèn)證成果綜合查詢”頁面中,經(jīng)過“證書編號”或“獲證組織名稱”等關(guān)鍵信息,查詢證書有用狀態(tài)與詳細(xì)信息,以此辨別證書真?zhèn)巍?
18服務(wù)認(rèn)證證書中包含哪些關(guān)鍵認(rèn)證信息?
服務(wù)認(rèn)證證書中包含了許多關(guān)鍵認(rèn)證信息,顧客與相關(guān)方可重點重視以下4點內(nèi)容:
1.重視證書中獲證組織的名稱與地址是否與服務(wù)提供者一致;
2.重視證書中服務(wù)認(rèn)證范圍是否包含了服務(wù)提供者宣稱的服務(wù)范圍;
3.重視證書中的認(rèn)證根據(jù)是否與服務(wù)內(nèi)容相適合;
4.重視證書的有用日期與最近一次監(jiān)督檢查日期,確保證書有用性得到繼續(xù)保持。
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